Åpenhetsloven

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger 2025

Norgeodesi AS – 24.06.26

Innhold

1. Selskapets rapport etter åpenhetsloven for 2025

1.1 Innledning

1.2 Kontaktinformasjon

1.3 Rapporteringsplikt

2. Om selskapets virksomhet

2.1 Selskapets organisering og driftsområde

2.2 Interne retningslinjer

2.3 Målsetning og fremdrift

3. Aktsomhetsvurderingen

3.1 Metodikk og prioritering

3.2 Leverandørkjede og forretningspartnere

3.3 Produkter og tjenester

3.4 Resultat av aktsomhetsvurderingen

4. Tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser

5. Overvåking av tiltak – gjennomføring og resultat

6. Kommunikasjon med berørte interessenter og rettighetshavere

7. Gjenoppretting og erstatning

Vedlegg 1. Rutine for forankring av arbeidet med åpenhetsloven

1. SELSKAPETS RAPPORT ETTER ÅPENHETSLOVEN FOR 2025

1.1. Innledning

Norgeodesi AS skal hvert år utføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og offentliggjøre en redegjørelse for vurderingene.

Åpenhetsloven har til formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Denne rapporten omfatter selskapets redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven for regnskapsåret 2025. I forbindelse med årets redegjørelse har selskapet gjennomgått leverandørgrunnlaget og risikobildet for 2024 og 2025, med særlig vekt på vesentlige endringer i leverandørbasen, leverandørsammensetning og risiko knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

I rapporten redegjør selskapet for gjennomførte vurderinger, identifiserte risikoområder og planlagte tiltak for å styrke arbeidet med aktsomhetsvurderinger fremover.

1.2. Kontaktinformasjon

Henvendelser om denne rapporten kan rettes til:

Norgeodesi AS
Adm. Dir. Joh Einar Solhaug
jes@norgeodesi.no

1.3. Rapporteringsplikt

Norgeodesi AS har hovedkontor ved Ringeriksveien 155, 1339 Vøyenenga og er hjemmehørende i Norge. Selskapet tilbyr varer og tjenester i Norge og er regnskapspliktig etter norsk lov.

Selskapet hadde i regnskapsåret 2025 driftsinntekter på kr 104 mill. og balansesum på kr 55 mill. per 31.12.2025. Selskapet hadde 18 årsverk i regnskapsåret 2025.

Selskapet overstiger dermed to av tre terskelverdier etter åpenhetsloven, henholdsvis salgsinntekter over kr 70 mill. og balansesum over kr 35 mill. Norgeodesi AS er derfor rapporteringspliktig etter åpenhetsloven.

2. OM SELSKAPETS VIRKSOMHET

2.1. Selskapets organisering og driftsområde

Norgeodesi AS har hovedkontor på Vøyenenga i Bærum og avdelingskontorer i Bergen og på Kløfta. Selskapet representerer Trimble og Spectra i Norge og har egen salgs-, service- og supportavdeling.

Norgeodesi AS leverer posisjoneringsutstyr, måleteknologi, programvare, posisjonstjenester, service, opplæring og support. Virksomhetsområdet er primært bygg- og anleggsbransjen, oppmålingsbransjen, rådgivere, konsulenter, samt offentlig og kommunal sektor.

Selskapet tilbyr følgende produkter og tjenester:

Trimble posisjoneringsutstyr
Spectra bygg- og anleggslasere
Posisjonstjenester
Programvare
Service, support og opplæring

Selskapets leverandørkjede består i hovedsak av norske og europeiske leverandører, med enkelte leverandører utenfor Europa. De mest sentrale leverandørene er knyttet til posisjoneringsutstyr, måleteknologi, teknologiske komponenter, programvare, service og logistikk.

2.2. Interne retningslinjer

Selskapet har egne rutiner for forankring av arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Rutinen omfatter selskapets arbeid for oppfyllelse av kravene som stilles i åpenhetsloven.

Selskapets rutiner for arbeidet med åpenhetsloven er forankret i styret. Rutinene er senere gjennomgått i forbindelse med selskapets arbeid med åpenhetsloven og danner grunnlag for årets redegjørelse.

Rutinene gjennomgås og videreutvikles ved behov, herunder med sikte på tydelig ansvar, regelmessig leverandørgjennomgang og dokumentasjon av gjennomførte aktsomhetsvurderinger.

2.3. Målsetning og fremdrift

2.3.1. Overordnet om mål og fremdrift

Norgeodesi AS har etablert rutiner for arbeidet med åpenhetsloven og benytter tidligere leverandørkartlegging, tilgjengelige leverandørdata og risikovurderinger som grunnlag for arbeidet. I forbindelse med årets redegjørelse har selskapet gjennomgått eksisterende leverandørgrunnlag, tidligere vurderinger og tilgjengelig informasjon om de største og mest virksomhetskritiske leverandørene.
Gjennomgangen viser at leverandørbasen i hovedsak er stabil, og at de største leverandørene i stor grad er de samme som ved tidligere vurderinger. Selskapet har ikke avdekket konkrete brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
Selskapet vil fremover videreutvikle arbeidet med aktsomhetsvurderinger, herunder oppdatere leverandørgrunnlaget, styrke dokumentasjonen av vurderingene og sikre at redegjørelsen inngår i en fast årlig prosess.

Selskapet vil fremover videreutvikle arbeidet med aktsomhetsvurderinger, herunder oppdatere leverandørgrunnlaget, styrke dokumentasjonen av vurderingene og sikre at redegjørelsen inngår i en fast årlig prosess.

2.3.2. Mål, status og videre arbeid
Målsetning

Målsetning	Status/plan
Oppdatere leverandørgrunnlag i Ignite Procurement	Pågående. Leverandørinformasjon for de største leverandørene er oppdatert i Ignite Procurement i forbindelse med årets redegjørelse.
Gjennomgå risikoklassifisering av de største og mest virksomhetskritiske leverandørene	Pågående. Vurderingen gjennomføres risikobasert med utgangspunkt i leverandørdata, innkjøpsvolum og type leveranse.
Vurdere behov for oppdatert dokumentasjon eller egenerklæringer fra utvalgte leverandører	Videreføres. Aktuelt for leverandører med høyere risikoprofil eller sentral betydning for virksomheten.
Vedlikeholde interne rutiner og ansvar for åpenhetsloven	Videreføres som del av selskapets årlige arbeid med åpenhetsloven.
Sikre årlig styrebehandling og publisering innen frist	Videreføres som fast årlig prosess.

3. AKTSOMHETSVURDERINGEN

3.1. Metodikk og prioritering

Norgeodesi AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger knyttet til selskapets egen aktivitet, leverandørkjede og forretningspartnere. Formålet er å identifisere, forebygge og redusere risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

I forbindelse med årets redegjørelse har Norgeodesi AS oppdatert vurderingen av leverandørgrunnlaget og risikobildet. Gjennomgangen bygger på tidligere kartlegginger, oppdaterte leverandørdata i Ignite Procurement, innkjøpsvolum fra regnskapssystemet for 2025 og tilgjengelig informasjon om sentrale leverandører.

Det er særlig vurdert om det har vært vesentlige endringer i leverandørbasen, nye leverandører eller forretningspartnere, endringer i geografisk eller bransjemessig risiko, samt om det er forhold som tilsier behov for ytterligere oppfølging eller innhenting av informasjon fra utvalgte leverandører.

Vurderingen er gjennomført risikobasert, med vekt på leverandører som har vesentlig innkjøpsvolum, sentral betydning for selskapets produkter og tjenester, eller en type leveranse, bransje eller geografisk tilhørighet som tilsier nærmere vurdering.

Vurderingen bygger særlig på følgende kriterier:

innkjøpsvolum og leverandørens betydning for virksomheten
geografisk tilhørighet og eventuell internasjonal verdikjede
bransje og type leveranse
tilgjengelig leverandørinformasjon og risikoklassifisering i Ignite Procurement
offentlig tilgjengelig informasjon om sentrale leverandører

3.2. Leverandørkjede og forretningspartnere

Selskapet har i årets gjennomgang prioritert de største og mest virksomhetskritiske leverandørene. Leverandørgrunnlaget er basert på innkjøpsdata fra regnskapssystemet for 2025, tidligere leverandørkartlegging og tilgjengelig informasjon i Ignite Procurement.

Leverandørbasen består i hovedsak av norske og europeiske leverandører. Enkelte leverandører er lokalisert utenfor Europa eller inngår i internasjonale konsern. De største leverandørene etter innkjøpsvolum er i stor grad de samme som ved tidligere vurderinger, herunder Trimble Europe B.V., Spectra Precision GmbH, Trimble Railway GmbH, Posten Bring AS og FedEx TNT Express Norge AS.

Enkelte poster i regnskapsgrunnlaget gjelder konserninterne transaksjoner, finans, pensjon, forsikring, offentlige avgifter eller offentlig sektor. Disse er inkludert i den samlede leverandøroversikten der de fremgår av regnskapssystemet, men er vurdert å ha lavere relevans for ekstern leverandørkjederisiko. Den videre risikobaserte vurderingen er derfor særlig rettet mot leverandører av produkter, teknologi, komponenter, programvare, service og logistikk.

Leverandørkategori	Eksempler	Vurdering
Produkt- og teknologileverandører	Trimble, Spectra Precision, Trimble Railway, Seco Manufacturing, Site Pro, Worldsensing	Prioritert for risikobasert vurdering på grunn av produktkategori og internasjonale verdikjeder
Logistikk og transport	Posten Bring, FedEx, DHL/UPS ved behov	Vurdert som moderat relevant for oppfølging
IT, programvare og systemleverandører	Exsitec, Visma, Iteam, Vela IT, webCRM	Lav til moderat risiko, men relevante for virksomhetens drift
Finans, pensjon, forsikring og offentlig sektor	Storebrand, Santander, Söderberg & Partners, AFP, kommuner, UiO, Statens Kartverk	Vurdert som lavere risiko for ekstern leverandørkjederisiko
Konserninterne transaksjoner	HAKI AB / HAKI Safety AB og andre konserninterne motparter	Ikke prioritert som ekstern leverandørkjederisiko

3.3. Aktsomhetsvurderinger av selskapets produkter/tjenester

3.3.1. Trimble posisjoneringsutstyr
Trimble er selskapets klart største og mest virksomhetskritiske produkt- og teknologileverandør. Produktene leveres av en stor internasjonal teknologileverandør med etablerte retningslinjer for ansvarlig virksomhet, bærekraft og leverandøroppfølging. Risikoen vurderes samlet som lav til moderat. Selskapet vurderer likevel at leverandører av posisjoneringsutstyr og teknologiske komponenter fortsatt bør inngå i den risikobaserte oppfølgingen.

Risiko er kartlagt gjennom forespørsel og besøk, samt solid dokumentert på Trimble sin hjemmeside: https://www.trimble.com/our-commitment

3.3.2 Spectra bygg- og anleggslasere
Spectra Precision er en sentral leverandør av bygg- og anleggslasere og relatert måleteknologi. Leverandøren inngår i en internasjonal teknologisk verdikjede. Risikoen vurderes som lav til moderat, men leverandøren prioriteres for videre risikobasert oppfølging som følge av produktkategori og internasjonal leverandørkjede.

3.3.3 Posisjonstjenester
Posisjonstjenester er knyttet til GNSS-data og tjenester som benyttes av landmålere og andre profesjonelle brukere. Risikoen vurderes som lav, særlig der tjenestene bygger på norske eller europeiske offentlige eller profesjonelle datakilder og etablerte leverandørforhold.

3.3.4 Programvare
Selskapet leverer og benytter høyteknologisk programvare for industri, oppmåling og posisjoneringsutstyr. Programvareleverandører vurderes generelt å ha lav til moderat risiko knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, men inngår i selskapets videre leverandøroppfølging som en viktig del av virksomhetens tjenesteleveranser.

3.3.5 Service, support og opplæring
Service, support og opplæring leveres hovedsakelig gjennom egen organisasjon og etablerte norske leverandører/samarbeidspartnere. Risikoen vurderes som lav, men selskapet vil følge opp eventuelle vesentlige endringer i bruk av eksterne tjenesteleverandører.

3.4 Resultatet av aktsomhetsvurderingen
Det er ikke avdekket faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret. Gjennomgangen har heller ikke avdekket vesentlige endringer i leverandørbasen som tilsier et vesentlig endret risikobilde sammenlignet med tidligere vurderinger.

Selskapet vurderer den samlede risikoen som lav til moderat, basert på leverandørenes geografiske plassering, bransje, type leveranse og selskapets tilknytning til leverandørene.

De mest relevante leverandørene for videre oppfølging vurderes å være leverandører innen posisjoneringsutstyr, måleteknologi, teknologiske komponenter, programvare, service og logistikk. Dette omfatter blant annet Trimble Europe B.V., Spectra Precision GmbH, Trimble Railway GmbH, Seco Manufacturing Inc, Site Pro Groupe Ltd, Worldsensing S.L. og sentrale logistikkleverandører.

Leverandører innen bank, pensjon, forsikring, offentlige avgifter og offentlig sektor vurderes å ha lavere risiko i denne sammenheng, men inngår likevel i selskapets samlede leverandøroversikt.

4 TILTAK FOR Å STANSE, FOREBYGGE ELLER BEGRENSE NEGATIVE KONSEKVENSER

Basert på årets gjennomgang er det ikke identifisert konkrete brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold. Selskapet vil videreføre risikobasert oppfølging av leverandørgrunnlaget, herunder vurdere behov for oppdatert informasjon eller egenerklæringer fra utvalgte leverandører dersom endringer i leverandørbase, geografi, bransje eller risikobilde tilsier det.

Kartlagt forhold/risiko	Tiltak/plan
Ingen faktiske brudd er avdekket	Det er ikke identifisert forhold som krever stans, retting eller gjenoppretting.
Videreutvikling av datagrunnlag i Ignite Procurement	Selskapet vil vurdere videre oppdatering av datagrunnlaget i Ignite Procurement i samarbeid med systemleverandør der dette er relevant.
Årlig prosess for redegjørelse og styrebehandling	Ansvar, frister, dokumentasjon og styrebehandling videreføres som del av årlig prosess.
Produkt- og teknologileverandører med internasjonal verdikjede	Utvalgte leverandører skal vurderes nærmere og eventuelt følges opp med dokumentasjon, egenerklæring eller gjennomgang av offentlig tilgjengelig informasjon.
Vedlikehold av interne rutiner	Rutine for åpenhetsloven gjennomgås og oppdateres ved behov.

5 OVERVÅKING AV TILTAK – GJENNOMFØRING OG RESULTAT

Selskapet viderefører arbeidet med oppfølging av aktsomhetsvurderinger og tiltak. Daglig leder har det overordnede ansvaret for at arbeidet følges opp, og selskapet vil videreføre en årlig prosess for gjennomgang av leverandørbase, risikovurdering, eventuelle tiltak og styrebehandling av redegjørelsen.

Følgende rutiner skal prioriteres i kommende rapporteringsperiode:

årlig gjennomgang av leverandørbase og vesentlige endringer
risikobasert vurdering av største og mest virksomhetskritiske leverandører
dokumentasjon av vurderinger og eventuelle tiltak
vurdering av behov for spørreskjemaer/egenerklæringer fra utvalgte leverandører
årlig styrebehandling og publisering innen lovens frist

6 KOMMUNIKASJON MED BERØRTE INTERESSENTER OG RETTIGHETSHAVERE

Selskapet har ikke avdekket konkrete brudd eller forhold som har krevd særskilt kommunikasjon med berørte interessenter eller rettighetshavere i rapporteringsåret.

Henvendelser etter åpenhetsloven kan rettes til selskapet ved daglig leder. Selskapet vil behandle eventuelle informasjonskrav i tråd med åpenhetslovens krav.

7 GJENOPPRETTING OG ERSTATNING

Selskapet har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold som krever gjenoppretting eller erstatning i rapporteringsåret.

Dersom slike forhold avdekkes, vil selskapet vurdere egnede tiltak ut fra selskapets tilknytning til forholdet, påvirkningsmulighet og alvorlighetsgrad.

Norgeodesi rutine for forankring av arbeidet med åpenhetsloven.

1. INNLEDNING

Formålet med åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester.

I tillegg skal åpenhetsloven sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Denne rutinen redegjør for hvordan Norgeodesi forankrer og arbeider med aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetslovens bestemmelser.

2. FORANKRING

Styret vedtar rutiner for arbeidet som skal utføres i Norgeodesi. Styret vedtar også plassering av ansvar for arbeidet som skal utføres for å oppfylle åpenhetslovens krav.

Daglig leder har det operative ansvaret for at arbeidet følges opp og dokumenteres.

3. STYRETS GJENNOMGANG OG REVISJON

Styret skal gjennomgå Norgeodesis rutiner regelmessig. Daglig leder planlegger gjennomgangen og presenterer rutiner, eventuelle endringer, gjennomførte vurderinger, funn og tiltak for styret.

Den årlige gjennomgangen skal som hovedregel gjennomføres i forbindelse med styrets behandling av redegjørelsen etter åpenhetsloven.

Daglig leder skal vurdere om det er behov for styrets behandling av saker med tilknytning til åpenhetsloven utover den årlige gjennomgangen.

4. ÅRLIGE REDEGJØRELSE/ÅRLIG RAPPORT

Styret og daglig leder skal godkjenne og signere den årlige redegjørelsen for selskapets aktsomhetsvurderinger og resultatet av disse, herunder publisering av redegjørelsen.

Redegjørelsen skal offentliggjøres på selskapets nettside innen 30. juni hvert år, og ellers oppdateres ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger. Signert original oppbevares internt.

5. AKTSOMHETSVURDERINGENE

Norgeodesi skal årlig gjennomføre aktsomhetsvurderinger knyttet til egen aktivitet, leverandørers aktivitet og forretningspartneres aktivitet. Dette innebærer at selskapet foretar undersøkelser som er rimelige og relevante for å avdekke mulige konsekvenser av eller risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.

Aktsomhetsvurderingene skal være risikobaserte og forholdsmessige sett opp mot selskapets størrelse, virksomhetens art, leverandørkjede og påvirkningsmulighet.

Selskapet kan benytte digitale verktøy, leverandørdata, offentlig tilgjengelig informasjon, innkjøpsvolum og dialog med leverandører som del av arbeidet.

6. MULIGE TILTAK

Funn gjennom aktsomhetsvurderingene skal lede til vurdering av tiltak som kan være relevante å iverksette. Tiltakene skal være egnet til å hindre faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold eller redusere risikoen for at brudd finner sted.

Effekten av tiltakene skal vurderes og dokumenteres der det er relevant.

7. VARSLINGSKANALER

Norgeodesi skal ha en kanal for varsel eller henvendelser om brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Ordningen skal gi ansatte, leverandører, forretningspartnere og allmennheten mulighet til å ta kontakt med selskapet.

Henvendelser etter åpenhetsloven skal behandles innenfor lovens frister.

8. INFORMASJON OG OPPLÆRING

Norgeodesi skal sikre at relevant informasjon om arbeidet med åpenhetsloven er tilgjengelig for egne ansatte og relevante eksterne aktører.

Selskapet skal ved behov gi informasjon og opplæring til ansatte som har ansvar for innkjøp, leverandøroppfølging, økonomi, ledelse eller rapportering etter åpenhetsloven.

Rutinen gjennomgås i forbindelse med årets redegjørelse og oppdateres ved behov som en del av selskapets løpende arbeid med åpenhetsloven.

Styret, 24.06.2026